ABE Srm Einkauf

Organisiert: Digitales Einkaufsmanagement

Vorteile für den Einkauf:

Zentrale Verwaltung von Lieferanten.
Zentrale Verwaltung von Resourcen (Dozenten, Consultants) und Artikeln
Ressourcen (Dozenten) und Artikel können Lieferanten zugeordnet werden.
Automation von Bestellprozessen senkt Aufwand und Kosten je Bestellvorgang.
Verknüpfung von Bestellvorgängen und Aufträgen bringt Kosten & Erträge zusammen und erhöht Controlling und Wirtschaftlichkeit.
Zentrale Lieferantenverwaltung sichert das Einkaufswissen für das Unternehmen auch bei Personalfluktuation.
Mehr Qualität durch Sicherung von Erfahrungen abgeschlossener Bildungsmaßnahmen mit eingesetzten Trainern.

Das Einkaufsmodul ABE Srm ist ausgerichtet auf die Einkaufsbedürfnisse von Schulungsunternehmen, Fortbildungsbetrieben und Dienstleistern der Aus- und Weiterbildungsbranche. Im Fokus steht der Einkauf von immateriellen erklärungsbedürftigen Dienstleistungen. Der modulare Aufbau entspricht der in vielen Schulungsbetrieben gelebten Organisationsstruktur.

Einkaufsmodul für Trainer, Schulungsorte und Artikel

ABE Srm Einkauf steht für A Better Education Supplier relation management mit Modul Einkauf.

Das Einkaufsmodul ABE Srm unterstüzt das Managen von Einkaufsprozessen und die Pflege von Kooperationen mit Trainern, Consultants, Raumvermietern, Technologieherstellern und Lieferanten von Fachliteratur und Präsentationsmaterialien. Das Modul ist ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Dienstleistern im Bildungsbereich. Ziele sind transparente Konditionen, erleichterte Partner- und Netzwerkverwaltung, Sicherstellung von Verfügbarkeiten, schnelles Auffinden des richtigen Dozenten für Schulungsanfragen sowie automatisierte effizientere Bestellvorgänge. Die automatisierte Verknüpfung von einzelnen Bestellvorgängen mit den jeweiligen Aufträgen auf der Vertriebsseite ermöglicht umfassende Controllingmöglichkeiten und Einblicke in die Wirtschaftlichkeit von Aufträgen.

Funktionsübersicht des Einkaufsmoduls

Von ABE Srm organisierte Einkaufsprozesse:

Trainer & Consultants als Ressource mit Kompetenzen, Zertifizierungen und Kalkulationsdaten standardisiert erfassen
Profile, Rahmenvereinbarungen und Verschwiegenheitserklärungen ... in trainerbezogenen Dokumentenablage
Niederlassungen, Schulungsräume, Schulungsraumausstattung, Ansprechpartner
Lieferanten Stammdaten, Ansprechpartner, Verknüpfung mit Ressourcen (Trainer, Schulungsräume, Artikel) verwalten
Lieferketten (Dozent mit eigener Firma wird über Trainervermittlung gebucht)
Überblick über Partnernetzwerk duch Katalogsystematik
Finden geeigneter Ressourcen durch Filterfunktionen
automatisierte Bestellungen
automatisierte Verknüpfung von Bestellungen (Einkauf) & Aufträgen (Vertrieb) zur Kalkulation und nachgelagerten Auswertungen
laufende Bestellungen einsehen
Einzelne Bestellungen, Rahmenvereinbarungen und Verschwiegenheitserklärungen in lieferantenbezogener Dokumentenabglage
Beschaffungszentrierte Ansichten zu Lieferanten, Dozenten und Dozentebewertungen für Analysen